Cómo Gestionar Referencias Personales de Antiguos Jefes: Guía Práctica

Referencias Personales

¿Sabías que cerca del 95% de las empresas chequean las referencias laborales al contratar? Esto destaca la enorme importancia de manejar bien las referencias de antiguos jefes. En esta guía de contactos, veremos cómo mejorar este proceso. Esto es clave tanto en lo profesional como en la decisión final de los empleadores.

Manejar referencias va más allá de dar nombres y números. Es un plan estratégico que mejora nuestras chances de conseguir trabajo. Hablaremos de cómo elegir los jefes adecuados y mantener un buen vínculo después del trabajo. Con esta guía de contactos, sacaremos el máximo provecho a nuestras referencias. Así, ampliaremos nuestra red profesional y aumentaremos nuestras oportunidades laborales.

Principales Aspectos

  • Around 95% de las empresas ya utilizan la comprobación de referencias laborales.
  • Importancia de solicitar referencias relacionadas con el trabajo para obtener opiniones imparciales.
  • Relevancia de preparar una lista de preguntas antes de iniciar el proceso de comprobación de referencias laborales.
  • Uso de software como Relevate Reference para agilizar el proceso de verificación.
  • Importancia de gestionar y mantener una red profesional continua post-empleo.

Importancia de las referencias laborales

En el mercado laboral de hoy, tener referencias laborales es clave. Las cartas de recomendación dan una idea clara de lo que puedes hacer. Son muy valiosas para quienes quieren contratarte.

importancia de referencias laborales

¿Qué son las referencias laborales?

Las referencias laborales vienen de jefes o colegas que conocen tu trabajo. No solo confirman lo que dice tu currículum. También proporcionan una visión más completa sobre ti.

El papel de los antiguos jefes en el proceso

Los exjefes son importantes al dar referencias laborales. Ellos conocen bien tu desempeño. Casi todos los reclutadores hablarán con ellos para saber más sobre ti.

Cómo influyen las referencias en las decisiones de contratación

Las referencias son clave para contratar a alguien. Casi tres cuartos de los empleadores las consideran esenciales. Una mala referencia puede significar el rechazo del candidato.

Una buena carta de recomendación puede cambiar todo. Sin embargo, solo unos pocos incluyen referencias detalladas en sus currículums. Resalta la necesidad de tener referencias que realmente hablen bien de ti.

Cuándo solicitar referencias

Las referencias son críticas para lograr un empleo en mercados competitivos. Es esencial conocer el momento y la forma adecuados para solicitarlas. De esta manera, mejoramos nuestras posibilidades de éxito laboral.

tips para referencias

Momentos clave para pedir referencias

El momento de pedir referencias es fundamental en la búsqueda de empleo. Le compartimos estos consejos:

  • Etapas finales del proceso de selección: Solicitar referencias al concluir el proceso muestra que hay un interés serio en nosotros.
  • Al actualizar nuestro currículum: Es útil incluir referencias recientes al preparar nuestro currículum, para fortalecer nuestra postulación.
  • Cuando cambiamos de empleo: Pedir referencias antes de salir de un trabajo asegura que la información esté actualizada.

Estrategias para abordar el tema

Usar estrategias adecuadas al pedir referencias aumenta las chances de conseguir recomendaciones fuertes. Veamos algunas estrategias importantes:

  1. Permiso y Consentimiento: Es crucial pedir permiso a quien deseamos como referente. Esto demuestra respeto y les da tiempo para prepararse.
  2. Preguntas Específicas: Tener preguntas claras para nuestras referencias permite guiar sus comentarios a nuestro favor. Es clave comunicarles lo que queremos destacar.
  3. Diversificación: Es recomendable tener referencias variadas para mostrar diferentes habilidades. Incluye a exjefes, colegas, socios de negocio o clientes.
  4. Confidencialidad: Es mejor no pedir referencias a colegas actuales para mantener en secreto nuestra búsqueda de empleo.
  5. Agradecimiento: Agradecer a quienes nos dan referencias aumenta las probabilidades de que nos apoyen de nuevo.
ConsejosBeneficios
Pedir referencias en etapas finalesAsegura que los empleadores estén interesados
Solicitar permiso antesMuestra respeto y permite preparación
Preguntas específicasDirige las respuestas en nuestro favor
DiversificarRefleja habilidades y perspectivas
Evitar colegas actualesMantiene la confidencialidad
AgradecimientoDisposición a ayudar nuevamente

Usar LinkedIn es efectivo para pedir referencias de forma profesional. Mantener contactos actualizados ayuda a conseguir recomendaciones. Siguiendo estos tips para referencias y conociendo cómo pedir referencias de manera eficiente, mejoraremos nuestro perfil laboral.

Elegir a los jefes adecuados

Es fundamental seleccionar las referencias correctas. Así, los futuros empleadores conocerán bien nuestras habilidades y desempeño pasados. Debemos elegir jefes que conozcan de cerca nuestro trabajo. Ellos deben poder hablar positivamente y con detalles de nuestras experiencias laborales.

Identificar a los jefes más relevantes

Seleccionar las referencias correctas es crucial. Es importante empezar por jefes que supervisaron nuestro trabajo de cerca. Ellos pueden dar ejemplos específicos de nuestras habilidades y logros. También, hay que pensar en cómo nuestra relación profesional con ellos y el trabajo anterior se alinean con el nuevo empleo.

Consideraciones al seleccionar referencias

Hay varios factores importantes al escoger referencias. Primero, la fecha de la referencia; las más recientes son mejor. Después, el nivel de detalle sobre habilidades y actitud laboral que el jefe puede ofrecer. Por último, si el jefe está dispuesto a dar una referencia positiva. Pensar en estos puntos nos ayudará a destacar ante empleadores futuros.

Cómo contactar a antiguos jefes

Mantener una buena relación con antiguos jefes es clave para las referencias laborales. Es vital contactar antiguos jefes de forma respetuosa y profesional. Se deben usar métodos de comunicación referencias adecuados para una mejor interacción.

Consejos para establecer el primer contacto

Para iniciar el contacto, sigue estos pasos:

  1. Elige el mejor canal de comunicación, como email o una llamada.
  2. Preséntate de forma clara y menciona el motivo del contacto.
  3. Respeta la privacidad de tu antiguo jefe y pide permiso antes de compartir información.

Métodos de comunicación efectivos

Existen varios métodos de comunicación referencias útiles:

  • Correo electrónico: Es formal y permite explicar bien nuestra solicitud.
  • Llamadas telefónicas: Son buenas para una charla más personal.
  • Mensajes de LinkedIn: Profesionales y útiles en el ámbito laboral.

Contactar a un antiguo jefe debe hacerse con cortesía y profesionalismo. Una comunicación fluida y efectiva es fundamental. Estar bien preparado con la información sobre lo que necesitas ayuda mucho.

Método de ComunicaciónVentajasDesventajas
Correo ElectrónicoFormal y estructuradoPuede ser percibido como impersonal
Llamada TelefónicaPersonal y directaRequiere disponibilidad inmediata
Mensaje de LinkedInProfesional y accesiblePueden tardar en responder

Preparar a nuestros jefes para la referencia

Es crucial preparar a nuestros antiguos jefes para que nos den referencias efectivas. Debemos compartir información precisa sobre el puesto deseado y la cultura de la empresa. Una buena conversación antes de pedir referencias alinea expectativas y resalta nuestra experiencia relevante.

Información que debemos proporcionar

Proporcionar una descripción detallada del puesto y empresa es vital. Esto ayuda a nuestros jefes a destacar nuestras competencias y logros importantes. Según Martin Yate, adaptar nuestras referencias al trabajo es estratégico. Lisa Quast recomienda tener entre tres y cinco cartas de recomendación para sobresalir.

La importancia de una conversación previa

Una conversación previa referencias es fundamental para el éxito. Nos permite discutir con nuestros jefes los puntos clave a mencionar. Priscilla Claman enfatiza la importancia de explicar por qué nos deberían contratar.

Según Challenger, Gray & Christmas S.C., las referencias actúan como nuestros “campeones profesionales”. Certifican nuestras habilidades y ética de trabajo, impactando la impresión que dejamos a futuros empleadores.

Es recomendable mantener actualizada nuestra lista de referencias. Una preparación adecuada y una conversación profunda hacen de nuestros jefes aliados clave en la búsqueda de empleo.

Qué tipo de información compartir

Es muy útil compartir información clave con quienes nos recomiendan. Las empresas piden más cartas de recomendación hoy en día. Darles datos precisos y relevantes es crucial. Siempre es bueno preguntar primero a nuestras referencias. Así, ellas entenderán bien nuestros logros y capacidades actuales.

Datos relevantes sobre la posición deseada

Para destacar en el proceso, describe bien las competencias que busca la empresa. Muestra cómo tus experiencias pasadas encajan con esas habilidades. Habla de tus habilidades, logros y proyectos importantes que se alinean con el nuevo puesto.

Mantén informadas a tus referencias sobre tus trabajos recientes. Esto aumentará el interés de los reclutadores en ti.

Aspectos específicos para mencionar

Emphasize los siguientes aspectos al compartir datos relevantes con nuestros referenciadores:

  • Proyectos destacados que demuestran nuestras habilidades clave.
  • Resultados medibles que hemos logrado, por ejemplo, una mejora de la productividad del equipo.
  • Capacidades de liderazgo y colaboración efectiva en equipo, como es el caso de lluvias de ideas en grupo y equipos diversos.
  • La capacidad de gestionar eficientemente recursos y responsabilidades.

Destacar cómo se relacionan nuestros logros con el puesto es clave. Esto muestra nuestras competencias de manera objetiva. También resalta la importancia de nuestras experiencias para el puesto.

Aquí hay una tabla con lo que deberías compartir:

ElementoDescripción
CompetenciasHabilidades y conocimientos necesarios para el rol.
LogrosResultados medibles y éxitos en proyectos anteriores.
Proyectos relevantesIniciativas y trabajos específicos que hemos liderado o en los que hemos participado.
Habilidades de liderazgoCapacidad para dirigir y motivar equipos de manera efectiva.

Mantener una relación post-empleo

Es vital mantener relación post-empleo con antiguos superiores. Esta acción fortalece la red de contactos. Además, puede abrir puertas a nuevas oportunidades y referencias valiosas. Veamos cómo construir y mantener estos lazos efectivamente.

Construyendo una red profesional continua

Crear una relación post-empleo comienza por establecer una red de contactos sólida. Aquí unos tips:

  • Participar en eventos del sector y mantener la comunicación activa.
  • Usar LinkedIn para conectar y compartir nuestros avances con ex jefes.
  • Sugerir proyectos en conjunto o consultorías, mostrando nuestras capacidades.

Cómo seguir en contacto de manera efectiva

Para mantener relación post-empleo de forma eficiente, hay que ser proactivos. Pero sin invadir el espacio del otro. Aquí algunas ideas:

  1. Felicitarlos en aniversarios o por logros profesionales importantes.
  2. Enviarles artículos de interés o novedades del sector.
  3. Pedirles su opinión sobre nuestro crecimiento profesional de vez en cuando.
EstrategiaBeneficio
Participar en eventos de la industriaRefuerza la red profesional y nos mantiene visibles.
Utilizar LinkedInFacilita la actualización constante y el acercamiento profesional.
Proponer proyectos colaborativosDemuestra proactividad y habilidades.
Enviar mensajes en fechas importantesFomenta relaciones personales y profesionales.
Compartir artículos relevantesPosiciona nuestros conocimientos y fortalece la conexión.
Solicitar feedbackMuestra apertura y deseo de mejora.

Mantener una relación positiva con ex jefes beneficia nuestra carrera. Es un esfuerzo a largo plazo que trae múltiples ventajas. Una red de contactos fuerte es clave para nuestro éxito futuro.

Manejar negativas o referencias negativas

Todos podemos tener referencias negativas al dejar un trabajo. Es clave manejar esto proactivamente. Así no dañarán nuestras oportunidades futuras.

Estrategias para enfrentar referencias poco favorables

Para manejar referencias negativas, debemos usar estrategias útiles. Estas nos ayudan a convertir problemas en oportunidades de crecer. Veamos algunas tácticas importantes:

  • Solicitar feedback adicional: Una retroalimentación detallada puede aclarar cómo mejorar.
  • Evaluar objetivamente: Importante evaluar los comentarios recibidos para hallar áreas de mejora.
  • Desarrollar habilidades de resolución de conflictos: Es clave aprender a manejar desacuerdos con negociación y mediación.

Usar estrategias para referencias negativas nos permite enfrentarlas con eficacia. Mejora nuestras capacidades para superar momentos difíciles.

ElementoImpacto
Retención de talentoProblemas de retención por conflictos mal manejados
Clima laboralDesmotivación y baja en la productividad
Marca empleadoraComplica la selección y atracción de talento
Aumento de ausenciasMenos productividad y más costos

Aprender de la experiencia

Manejar referencias negativas también significa aprender de ello. Identificar patrones en comentarios negativos es una gran chance para crecer. Aplicar estos aprendizajes mejora nuestro desempeño y fortalece nuestra capacidad de resistir lo adverso.

Documentar y organizar las referencias

Es vital mantener un registro organizado de nuestras referencias. Las herramientas digitales, como bases de datos o software especializados, nos ayudan en esta tarea. La adecuada documentación y organización de referencias son clave para nuestra imagen profesional.

Herramientas para tener un registro

Hay herramientas útiles para llevar un control de referencias:

  • Software de gestión de contactos: Zoho CRM y HubSpot guardan datos de nuestros antiguos jefes. Incluyen fechas de contacto y notas.
  • Aplicaciones móviles: Con apps como CamCard, podemos escanear y guardar tarjetas de presentación digitalmente.
  • Bases de datos: Google Sheets o Excel permiten crear índices sencillos y actualizados.
HerramientaFuncionalidadesBeneficios
Zoho CRMGestión de contactos y almacenamiento de notasOfrece seguimiento detallado y acceso fácil
HubSpotBase de datos de contactos y CRM integradoFacilita la integración con otros sistemas y análisis de interacciones
CamCardEscaneo de tarjetas de visita e importación de datosProporciona acceso rápido y eficiente a información
Google SheetsCreación de hojas de cálculo colaborativasEs fácil de actualizar y compartir

Cómo presentar las referencias a futuros empleadores

La forma y el momento de presentar nuestras referencias son cruciales. Aquí van algunos consejos sobre cómo documentar y presentarlas bien:

  1. Actualiza tu lista: Mantén la información de contacto de tus referencias al día.
  2. Personaliza según la oferta de trabajo: Elige referencias que destaquen habilidades útiles para el puesto.
  3. Informa a tus referencias: Avisa a tus exjefes antes de dar sus datos a empleadores potenciales.
  4. Organiza la presentación: Proporciona una lista ordenada con nombres, cargos y relación laboral.
  5. Envía en el momento oportuno: Presenta tus referencias cuando el empleador las solicite, generalmente al final del proceso.

Seguir estas recomendaciones demuestra profesionalismo y aumenta las posibilidades de causar una buena impresión.

El papel del currículum en las referencias

El currículum es clave para buscar trabajo. Ayuda mucho en el manejo de referencias. Es vital saber incluir estas referencias de forma correcta para ayudar a los reclutadores a decidir.

Inclusión de referencias en el currículum

Normalmente, se deben poner los contactos de referencias directamente en el currículum. Lo mejor es dar detalles de dos o tres referencias profesionales. Deben incluir nombres, números de teléfono y qué relación tuviste con ellos. No es bueno usar amigos o familiares como referencias. Es mejor contactos de trabajo, especialmente supervisores o jefes. Si no tienes mucha experiencia, puedes usar referencias de la escuela.

Un estudio de SHRM muestra que el 92% de las empresas pide referencias al contratar. Y el 82% de los reclutadores ve el canal de referidos como el mejor en términos de inversión.

Cómo presentar a las referencias en entrevistas

En las entrevistas, es clave presentar las referencias estratégicamente. Escoge las que mejor resalten tus habilidades y experiencia para el trabajo. Antes de dar sus nombres, habla con tus referencias. Pídeles permiso y explícales el trabajo que buscas.

Ofrecer contactos que hablarán bien de ti puede cambiar el resultado de la selección. Según CareerBuilder, el 50% de empleadores rechaza candidatos por malas referencias.

Para aprovechar al máximo, asegúrate de que tu currículum tenga datos precisos. Incluye tu experiencia y educación importantes. Actualizar tu información en redes, especialmente LinkedIn, puede ayudarte a destacar ante los reclutadores.

ReclutadoresConsideración del Valor de Referencias
Randstad75% considera que las cartas de recomendación tienen un alto valor
LinkedIn70% consulta las recomendaciones en la plataforma
Glassdoor80% considera cruciales las referencias para la contratación

Las referencias en el proceso de selección

Las referencias son muy importantes cuando se busca un trabajo. Ayudan mucho a los que deciden si te contratan o no. Esto es porque les cuentan sobre tus habilidades y cómo eres trabajando.

Qué esperar una vez que se contactan las referencias

Cuando llaman a tus referencias, quieren confirmar lo que dijiste en tu currículum. Preguntan por tu trabajo anterior, las tareas que hacías y cómo lo hacías. Por eso, es clave que tus referencias sepan que van a hablar de ti.

Cómo pueden influir en el resultado final

Las opiniones de quienes te conocen bien pueden cambiar todo en tu proceso de selección. Los comentarios de tus ex jefes dan una imagen clara de tu trabajo pasado. Una opinión buena puede hacer que te vean mejor después de las entrevistas, aumentando tus chances de conseguir el trabajo.

AspectoImpacto en el proceso de selección
Referencias positivasAumentan la confianza del reclutador, validan competencias y refuerzan una imagen positiva.
Referencias negativasPueden generar dudas sobre la idoneidad del candidato, requerir más validaciones o incluso descartar al candidato.
Autorización previaEvita sorpresas y asegura la disponibilidad de la referencia para proporcionar información relevante.
Subjetividad de las referenciasPuede haber sesgos personales que el reclutador deberá considerar al interpretar la información.

En resumen, elegir bien a quien te recomiende es clave en el proceso de selección. Tener una buena relación con tus referencias puede influir mucho en que te contraten o no.

Ejemplos de preguntas que pueden hacer los empleadores

En el proceso de selección, las preguntas de empleadores cambian mucho. Sin embargo, suelen enfocarse en nuestras habilidades y experiencias. Para responder bien, necesitamos estar bien preparados. Debemos dar respuestas específicas que muestren nuestras competencias y éxitos. A continuación, verás algunos ejemplos y consejos útiles.

Preguntas comunes que se formulan

Los empleadores preguntan sobre distintos temas para saber cómo actuaremos en el trabajo. Algunas preguntas frecuentes son:

  • ¿Cómo manejas el trabajo bajo presión?
  • Describe una situación en la que tuviste que resolver un conflicto en el trabajo.
  • ¿Cuáles han sido tus mayores logros en tu carrera hasta ahora?
  • ¿Cómo contribuyes a una cultura laboral positiva?

Cómo prepararnos para posibles respuestas

Para preparar nuestras respuestas, debemos pensar en nuestras experiencias. Aquí tienes pasos para responder bien:

  1. Revisar Experiencias Relevantes: Buscar situaciones pasadas que muestren nuestras habilidades y cómo las hemos usado.
  2. Ser Concretos: Al responder, dar detalles específicos. Usar el método STAR (Situación, Tarea, Acción, Resultado) para organizar nuestras respuestas.
  3. Practicar: Hacer entrevistas de práctica con un amigo o mentor para sentirnos más seguros.
  4. Adaptabilidad: Estar listos para cambiar nuestras respuestas según lo que la entrevista y la empresa necesiten.

También, recordemos que el 85% de los empleadores valora mucho las recomendaciones. Así dice una encuesta de LinkedIn. Entonces, es bueno tener recomendaciones fuertes que apoyen nuestras respuestas y destaquen nuestras cualidades.

PreguntaCómo PrepararseEjemplo de Respuesta
¿Cómo manejas el trabajo bajo presión?Identificar una experiencia pasada relevanteEn mi último trabajo, tuve que liderar un proyecto con poco tiempo. Organizamos todo bien, trabajamos en equipo y terminamos antes de lo esperado con grandes resultados.
Describe una situación en la que tuviste que resolver un conflicto en el trabajo.Seleccionar un ejemplo que muestre cómo resolviste un problemaHubo un desacuerdo por recursos en el trabajo. Organizamos una reunión, escuchamos a todos y encontramos una solución justa repartiendo los recursos equitativamente.
¿Cuáles han sido tus mayores logros en tu carrera hasta ahora?Pensar en logros importantesImplementé un sistema nuevo que hizo el trabajo un 30% más eficiente y ahorró a la empresa $50,000 cada año.
¿Cómo contribuyes a una cultura laboral positiva?Preparar ejemplos de cómo fomentas un buen ambiente de trabajoFomento un ambiente inclusivo con actividades de equipo, promoviendo la comunicación. Esto mejora el ánimo y la productividad del grupo.

La ética en la gestión de referencias

Gestionar referencias de antiguos jefes implica una fuerte responsabilidad ética. Ser transparente y honesto sobre nuestras habilidades y experiencias es clave. Además, es importante respetar la privacidad en la gestión de referencias de nuestros antiguos jefes.

La importancia de la honestidad

Un estudio entre 54 profesionales mostró una relación entre ética laboral y mejor desempeño. Estos profesionales trabajaban en la alta tecnología en el Estado de Zulia. Así, la ética en referencias resulta ser crucial para crecer profesionalmente.

Ser honestos mejora nuestra imagen y promueve confianza y transparencia. Estos valores son fundamentales para el éxito de cualquier organización.

Consideraciones sobre la privacidad de los antiguos jefes

Es esencial respetar la privacidad en gestión de referencias para mantener buenas relaciones a largo plazo. Este respeto se ve en mantener la confidencialidad y en pedir consentimiento antes de compartir datos.

Respetar estos principios éticos protege la integridad de nuestros antiguos superiores. También fortalece el respeto y la lealtad, valores clave en el trabajo.

Mantener la ética y privacidad en referencias trata a todos con el respeto que merecen. Así, promovemos un ambiente de trabajo justo y transparente.

Herramientas digitales para gestionar referencias

Gestionar referencias laborales es más sencillo hoy gracias a herramientas digitales y apps. Estas herramientas digitales referencias facilitan el acceso a contactos profesionales. Ayudan a expandir nuestra red y mantenerla al día.

Aplicaciones que facilitan la gestión de contactos

Para mantener nuestras referencias laborales organizadas, las aplicaciones gestión de contactos son clave. Herramientas como LinkedIn no solo gestionan contactos sino también verifican información. Un informe reciente destaca cómo redes profesionales optimizan la obtención de referencias, ahorrando tiempo en selección.

Plataformas de networking profesionales

Las plataformas como LinkedIn son esenciales para una gestión efectiva de referencias. Nos permiten conectar con antiguos colegas y jefes, obteniendo futuras referencias. Sitios como CiteUlike y Bibsonomy también son útiles para gestionar información de referencias laborales, aunque se enfoquen en recursos científicos.

HerramientaFuncionalidad PrincipalBeneficios
LinkedInGestión y expansión de red profesionalFacilita obtención y verificación de referencias
CiteUlikeAlmacenamiento y recomendación de artículos científicosIdeal para organizar y compartir referencias académicas
BibsonomyGestión de bookmarks y publicaciones científicasSepara registros para mayor organización

El uso de estas herramientas digitales referencias y aplicaciones gestión de contactos nos ayuda mucho. Incrementa la eficiencia en administrar nuestras referencias laborales. Así, mostramos una imagen profesional organizada a futuros empleadores. Con estos recursos, enfrentaremos procesos de selección con más confianza.

Conclusiones sobre la gestión de referencias

La gestión de referencias con antiguos jefes es clave para avanzar en nuestra carrera. Hay que tener en cuenta que el 85% de las empresas ven estas referencias como cruciales. Esto es durante el proceso de contratación.

Es importante elegir bien a los jefes anteriores y preparar bien esta información. No solo se valora el rendimiento, que aparece en el 80% de las recomendaciones. También se miran el crecimiento y desarrollo, presentes en el 75% de ellas. Mantener una buena relación después del trabajo aumenta nuestras oportunidades, ya que el 70% de los ex empleados piden referencias a sus antiguos jefes.

Usar herramientas digitales como Manatal y Pandapé nos ayuda a organizar nuestras referencias. Estas plataformas hacen más fácil manejar documentos y mejoran la contratación. Por ejemplo, Manatal destaca por su fácil uso y un equipo de soporte rápido.

Resumen de puntos clave

La gestión efectiva de referencias requiere escoger bien a los ex jefes y preparar bien la información. Es vital mantener buenas relaciones después del empleo y usar herramientas digitales para facilitar el proceso. En conclusión, manejar bien las referencias es esencial para potenciar nuestra carrera y abrir nuevas oportunidades laborales.

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