¿Te has preguntado por qué algunas búsquedas tardan semanas y otras meses? En EP Headhunter conectamos a las mejores organizaciones con líderes excepcionales. Queremos que tengas claridad sobre tiempos, pasos y expectativas desde el primer contacto.
Nuestro flujo estándar suele cerrarse en alrededor de tres semanas (15 días hábiles). Definimos el perfil, difundimos la vacante, hacemos reclutamiento y criba curricular, realizamos entrevistas y pruebas, y presentamos finalistas para la decisión e incorporación.
La especialización del puesto y la disponibilidad de talento en el mercado influyen en la duración. Sectores como tecnología suelen requerir más tiempo por la escasez de candidatos.
Priorizamos comunicación rápida: confirmaciones en 2–4 días idealmente. Además usamos digitalización, tests online y mensajería multicanal para acelerar la contratación y mejorar la experiencia.
Puntos clave
- Meta: cerrar búsquedas en semanas, no meses, con hitos claros.
- Trabajo coordinado entre recursos humanos, área y nosotros.
- Tiempo varía según puesto y mercado; anticipamos cuellos de botella.
- Informamos avances con puntos de control y ventanas de feedback.
- Contacto directo para acelerar decisiones: WhatsApp +57 310 457 8118 y talent@epheadhunter.com.
Por qué el tiempo de selección importa hoy en Colombia
En Colombia, la rapidez en la selección marca la diferencia entre contratar talento clave o perderlo.
Prolongar etapas incrementa la fuga de talento y afecta la reputación de la marca empleadora. Un estudio con más de 2.000 profesionales de recursos humanos muestra una brecha clara: 25% espera respuesta en 2 días y 57% en hasta 4 días, pero solo 30% recibe respuesta la primera semana.
La comunicación oportuna genera confianza y mejora la tasa de cierre de empleo sin sacrificar rigor. Tras entrevistas, 9 de cada 10 candidatos esperan contacto en 4 días.
- Los mejores profesionales suelen evaluar varias oportunidades; un proceso largo diluye el interés.
- Recomendamos definir tiempos por etapa y reducir pasos que no aportan valor.
- Medir y publicar la duración prevista mejora la accountability de la organización.
En EP Headhunter conectamos a las mejores organizaciones con líderes excepcionales y priorizamos claridad, comunicación consistente y ventanas de decisión que protejan la experiencia de candidatos y managers.
¿Cuánto dura un proceso de selección de personal con nosotros en Colombia?
En EP Headhunter conectamos a las mejores organizaciones con líderes excepcionales. Aquí presentamos un rango referencial y cómo variamos según urgencia y sector.
Rango de referencia: de tres a cuatro semanas frente a procesos que pueden extenderse
Nuestro objetivo es cerrar la contratación dentro de tres a cuatro semanas cuando el perfil está claro y existe disponibilidad de candidatos alineados.
En la primera semana activamos publicación, búsqueda y reclutamiento para presentar una terna inicial. Luego hacemos criba, entrevistas y pruebas con tiempos de respuesta comprometidos.
Variaciones por sector y seniority
Sectores como tecnología o roles críticos suelen requerir más validaciones técnicas y entrevistas. Las ubicaciones con menor oferta de talento también alargan la duración.
- Posiciones urgentes: concentramos entrevistas con decisores para acelerar oferta.
- Comunicación: notificamos a los profesionales en 48–96 horas después de cada entrevista.
- Control: medimos tiempo desde apertura hasta aceptación, con puntos de control semanales.
Todo cargo se gestiona con un plan de búsqueda y criterios de perfil explícitos, así evitamos reprocesos y reducimos el tiempo para empresas y candidatos.
Cómo planificamos el proceso paso a paso para optimizar tiempos
Diseñamos un cronograma ágil que reduce fricciones y acelera la contratación. Así mantenemos claridad en cada fase y evitamos retrabajos que consumen semanas.
Definición del perfil y alineación
Abrimos con un brief que define responsabilidades, habilidades y seniority. Alineamos con el departamento y recursos para que todo quede claro desde el inicio.
Publicación, búsqueda y reclutamiento
Activamos la publicación de la oferta y lanzamos búsqueda proactiva en nuestra red.
En la primera semana ejecutamos reclutamiento y criba curricular con filtros objetivos.
Entrevistas, pruebas y presentación
Estructuramos entrevistas y pruebas online para evaluar habilidades y ajuste en pocos días.
Presentamos finalistas con matriz comparativa para facilitar la decisión rápida por stakeholders.
Contratación e incorporación
Gestionamos contratación con checklist y acompañamos la incorporación. Documentamos hallazgos para trazabilidad y menor necesidad de entrevistas adicionales.
- Gestión del tiempo: tiempos objetivo por fase y alertas tempranas.
- Optimización: recogemos feedback para mejorar futuras búsquedas.
Hablemos de tu próxima contratación estratégica. 📞 WhatsApp: +57 310 457 8118 📧 talent@epheadhunter.com.
Factores que pueden acelerar o alargar la duración del proceso
La rapidez de cierre de una vacante depende de elementos que vamos monitorizando desde el inicio.
Disponibilidad de talento y ubicación
En sectores con escasez, como IT, o en zonas remotas, el reclutamiento suele extenderse.
Adaptamos alcance y requisitos para ampliar la red y reducir demoras.
Cambios en la descripción y prioridades internas
Si el alcance del puesto cambia, parte del trabajo puede reiniciarse.
Por eso insistimos en alinear objetivos con la empresa antes de lanzar la búsqueda.
Deserción de candidatos y número de entrevistas
La pérdida de talento por ofertas paralelas o falta de contacto obliga a repetir etapas.
Un mayor número de entrevistas añade días; proponemos paneles combinados y entrevistas estructuradas.
- Coordinamos con recursos humanos y el departamento para ventanas de decisión rápidas.
- Mantenemos comunicación semanal con empresas y mensajes claros a candidatos para sostener su interés.
- Medimos tiempos por fase y activamos planes de contingencia cuando la duración se desvía.
En EP Headhunter conectamos a las mejores organizaciones con líderes excepcionales. Para más detalles sobre plazos y buenas prácticas visite tiempos de contratación recomendados.
Nuestros impulsores de velocidad: comunicación, digitalización y foco en la experiencia
Impulsamos velocidad en cada búsqueda con prácticas claras y tecnología aplicada. Así reducimos tiempos y mejoramos la experiencia para candidatos y equipos.
Acuerdos claros: pactamos tiempos por etapa y nos comprometemos a dar feedback en 48–96 horas tras entrevistas. Esto mantiene el proceso visible y predecible.
- Implementamos cuestionarios de filtraje y pruebas online para evaluar habilidades clave temprano y reducir el número de entrevistas.
- Usamos mensajería multicanal —correo y WhatsApp— para confirmaciones, recordatorios y seguimiento en tiempo real.
- Diseñamos una experiencia centrada en el candidato que protege la marca empleadora y evita la fuga de talento.
- Simplificamos el proceso reclutamiento con flujos digitales, checklists y plantillas que aceleran la toma de decisión.
- Medimos métricas operativas (días por etapa, tasa de respuesta, tiempo a oferta) y entregamos reportes semanales con información accionable.
Resultado: respuestas más rápidas para candidatos, menos repeticiones internas y mayor probabilidad de cierre exitoso en menos días.
Hablemos de tu próxima contratación estratégica. 📞 WhatsApp: +57 310 457 8118 📧 talent@epheadhunter.com.
Hablemos de tu próxima contratación estratégica
Ofrecemos una metodología práctica que acelera la llegada del talento clave a tu empresa.
Externalizar la selección para mandos directivos ahorra tiempo y aporta objetividad. Usamos tecnología para captar y filtrar candidatos validados. Esto reduce costes y mejora la calidad de la contratación.
Guiamos cada fase hasta la firma y acompañamos la incorporación con hitos claros. Así aumentamos la adaptación y la retención del nuevo personal.
Te proponemos empezar con un plan de búsqueda que fije tiempos, métricas y responsabilidades. Podemos ejecutar el reclutamiento end-to-end o integrarnos con tu equipo.
Escríbenos hoy: WhatsApp +57 310 457 8118 — talent@epheadhunter.com. En EP Headhunter conectamos a las mejores organizaciones con líderes excepcionales.
