El 72% de los líderes en Colombia reportan que la falta de acceso ágil a datos frena decisiones clave.
Nosotros actuamos para cambiar esa realidad. Presentamos un servicio pensado para acelerar la productividad ejecutiva y mejorar la toma de decisiones en la empresa.
Diagnosticamos procesos, detectamos cuellos de botella en correos, reuniones y gestión de documentos, y proponemos rutas prácticas que integran tecnología con gobernanza desde el inicio.
Orquestamos la integración con herramientas como microsoft copilot y microsoft 365 para que el equipo ejecutivo trabaje de manera natural y sin fricción.
Medimos impacto con métricas claras: tiempos de respuesta, preparación de juntas y calidad de entregables. Acompañamos a líderes para convertir usos en valor tangible y sostenible.
Conclusiones clave
- Nuestro enfoque combina estrategia, personas y tecnología para resultados rápidos.
- Priorizamos productividad real y ahorro de tiempo en trabajo de alto impacto.
- Aseguramos gobernanza de datos y permisos desde el piloto inicial.
- Integramos con herramientas existentes para minimizar fricción operativa.
- Entregamos métricas ejecutivas vinculadas a objetivos corporativos.
Impulsamos la productividad ejecutiva con IA en Colombia, hoy
Aceleramos el paso de tareas repetitivas hacia trabajo estratégico con soluciones de IA. Identificamos actividades que consumen tiempo y reducen productividad, como transcribir notas, gestionar correos y preparar informes.
El momento actual: del trabajo repetitivo a la innovación
Microsoft Copilot permite usar lenguaje natural en Word, Excel, Outlook, Teams y PowerPoint. Esto genera borradores, fórmulas y resúmenes que agilizan procesos.
Con menos tareas mecánicas, los trabajadores pueden enfocarse en análisis y decisión. Satya Nadella ha señalado que Copilot cambia la forma en que trabajamos y desbloquea crecimiento en productividad.
Resultados esperados en tiempo real para equipos directivos
Definimos indicadores claros: reducción de tiempos de respuesta, mejor calidad de entregables y mayor visibilidad de datos en tiempo real. Alineamos uso y acceso dentro de microsoft 365 para minimizar fricción.
| Área | Antes | Con Copilot |
|---|---|---|
| Correo y reuniones | Lectura larga, respuesta lenta | Resúmenes y priorización rápida |
| Documentos y presentaciones | Preparación manual | Borradores listos para pulir |
| Análisis de datos | Fórmulas complejas | Consultas en lenguaje natural |
Director de transformación que implemente copilots de IA para ejecutivos
Orquestamos la adopción y la arquitectura técnica para que el equipo directivo acceda a datos y contexto en tiempo real y tome mejores decisiones. Diseñamos un plan integral con objetivos de negocio, casos de uso priorizados y métricas ligadas al desempeño ejecutivo.
Nuestro rol: orquestación estratégica, técnica y de adopción
Coordinamos estrategia, tecnología y cambio organizacional. Aceleramos la configuración basada en microsoft copilot y plataformas existentes para que el equipo aproveche contextos y datos empresariales de forma segura.
Gobernanza y control a nivel organización y usuario
Definimos un modelo de gobierno con control a nivel organización y usuario. Incluye roles, permisos, gestión de riesgos y políticas de privacidad heredadas de microsoft 365.
Métricas de éxito: productividad, eficiencia y tiempo de respuesta
- Indicadores claros: productividad, eficiencia y tiempos de respuesta.
- Tableros ejecutivos para seguimiento y reportes periódicos.
- Uso de data real del negocio para adaptar prompts y plantillas por rol.
Microsoft 365 Copilot y Microsoft Copilot: la plataforma para elevar la productividad empresarial
Llevamos contexto empresarial directo a la interfaz de trabajo para obtener respuestas accionables.
Integración con Word, Excel, Outlook, Teams y PowerPoint
Desplegamos microsoft 365 copilot y microsoft copilot a través del ecosistema que los ejecutivos ya usan.
En Word se crean y editan documentos. En PowerPoint se generan presentaciones con notas. En Excel se consultan datos sin fórmulas complejas. En Outlook se resumen hilos y se proponen respuestas. En Teams se organizan reuniones y temas.
Business Chat y Microsoft Graph: contexto y data del negocio
Business Chat enriquece consultas con LLMs y Microsoft Graph, cruzando correos, reuniones, chats y documentos. Esto da respuestas más precisas y con contexto real.
Diferencias clave frente a chatbots genéricos
La principal diferencia es la integración nativa y la herencia de políticas de microsoft 365 para seguridad y permisos por usuario.
| Aspecto | Microsoft 365 Copilot | Chatbot genérico |
|---|---|---|
| Contexto | Acceso a correos, reuniones y documentos | Contexto limitado, sin integración empresarial |
| Seguridad | Políticas y permisos de Microsoft 365 | Controles básicos o externos |
| Uso práctico | Creación, resumen y transformación en apps clave | Respuestas generales sin acciones integradas |
Nuestros servicios: del plan a la adopción a nivel organización
Diseñamos rutas concretas para llevar un plan estratégico desde el piloto hasta su adopción en toda la empresa.
Identificamos y priorizamos Use Cases y Proofs of Value para lograr resultados medibles en semanas. Evaluamos impacto, viabilidad y retorno para ayudar clientes y organizaciones a decidir rápido.
AI Readiness: evaluamos seguridad, cumplimiento, licenciamiento y preparación de usuarios. Cerramos brechas de data y configuramos controles antes del despliegue.
- Roadmap y governance: governance claro, rollout por fases y métricas alineadas al negocio.
- Copilot Studio: desarrollamos agentes y chatbots para roles y procesos críticos.
- Formación y cambio: capacitación práctica, coaching de prompts y materiales listos para usar.
- Asesoría continua: monitoreo y optimización iterativa para sostener el ROI.
| Servicio | Impacto | Plazo | Resultado típico |
|---|---|---|---|
| Proofs of Value | Validación rápida de valor | 2-6 semanas | Casos priorizados y ahorros |
| AI Readiness | Seguridad y cumplimiento | 3-8 semanas | Controles y licenciamiento |
| Agentes con Copilot Studio | Automatización de procesos | 4-12 semanas | Mayor eficiencia operativa |
| Formación y soporte | Adopción sostenida | Continuo | Mejora en uso y resultados |
Como managed partner, integramos microsoft copilot y otras tecnologías para entregar servicios que elevan la eficiencia y mantienen seguridad en cada paso.
Casos de uso ejecutivos mediante uso de Copilot y agentes
A continuación describimos usos ejecutivos concretos que generan impacto en semanas.
Dirección general
Resúmenes ejecutivos con información consolidada y seguimiento en tiempo real. Facilitamos la preparación de juntas y el control de planes con menos esfuerzo. Nuestro enfoque integral también incluye soluciones de headhunting especializadas para asegurar que cada equipo esté conformado por los mejores talentos del mercado. Con nuestras herramientas, optimizamos la comunicación y el seguimiento de proyectos, lo que permite una mayor agilidad en la toma de decisiones. Así, no solo mejoramos la eficiencia operativa, sino que también potenciamos el desarrollo de estrategias efectivas para el crecimiento organizacional.
Finanzas y operaciones
Activamos análisis en Excel con lenguaje natural para consultar datos y construir agentes que automatizan conciliaciones, cierres y monitoreo de KPIs.
Comercial y clientes
Mejoramos respuestas en Outlook y coordinación en Teams, integrando cuentas, oportunidades y casos para optimizar la experiencia de clientes.
Comunicación y presentaciones
Generamos borradores en Word y transformamos textos en diapositivas con notas del orador en PowerPoint. Esto reduce tiempo de elaboración y sube la calidad del material.
- Desplegamos roles y permisos según gobierno de información para proteger datos y ofrecer experiencias relevantes a usuarios.
- Integramos agentes como ejemplo de descubrimiento de riesgo de proveedores y compra a pago, ampliables con microsoft 365 copilot y 365 copilot.
- Personalizamos prompts con data empresarial para mejorar precisión y accionabilidad.
Para ver más casos prácticos revisa este top 10 use cases.
Seguridad y cumplimiento: productividad de forma segura, sin comprometer datos
Garantizamos productividad sin exponer información crítica. Diseñamos soluciones que permiten trabajar con agilidad y mantener la protección de activos.
Herencia de políticas M365: autenticación, privacidad y permisos
En microsoft 365, Copilot hereda políticas y procesos de seguridad, cumplimiento y privacidad.
Esto incluye autenticación de dos factores, límites de cumplimiento y protecciones de privacidad. El modelo de permisos asegura que cada usuario vea solo lo autorizado.
- Diseñamos adopción de IA de forma segura, alineada a marcos regulatorios y a las necesidades de las empresas.
- Activamos clasificación, privacidad y permisos a través de microsoft 365 para controlar el acceso a datos sensibles.
- Implementamos controles a nivel organización y nivel usuario con trazabilidad y auditoría.
- Configuramos modelos de permisos probados para reducir riesgo de exposición y mantener segmentación por áreas.
- Entrenamos equipos, automatizamos revisiones de permisos y mantenemos procesos de respuesta ante incidentes.
Así, combinamos control y confianza para escalar tecnologías sin frenar la productividad.
Listos para transformar su empresa con copilotos: demos, pilotos y próximos pasos
Ofrecemos demos ejecutivas y pilotos diseñados para validar valor en tiempo real.
Proponemos una sesión de descubrimiento con demo de microsoft 365 copilot y 365 copilot para alinear objetivos del negocio y definir métricas claras.
Definimos un plan de pilotos por procesos y roles, organizamos talleres prácticos para el equipo y diseñamos agentes con copilot studio que integran data interna a través de conectores aprobados. Asimismo, se proporcionó formación específica para garantizar que todos los integrantes del equipo comprendieran cómo utilizar las soluciones desarrolladas. Además, se implementaron herramientas de inteligencia artificial para reclutadores, optimizando así el proceso de selección y mejorando la calidad de los candidatos seleccionados. Esta combinación de tecnologías y formación permitirá a nuestro equipo destacar en un entorno competitivo.
Como managed partner estructuramos colaboración entre negocio y TI, entregamos servicios de acompañamiento y un ejemplo de plan de 90 días con resultados y roadmap.
Invitamos a empresas y clientes en Colombia a agendar una demo y comenzar un piloto que entregue respuestas medibles en semanas.
