El 72% de los líderes en Colombia reportan que la falta de acceso ágil a datos frena decisiones clave.
Nosotros actuamos para cambiar esa realidad. Presentamos un servicio pensado para acelerar la productividad ejecutiva y mejorar la toma de decisiones en la empresa.
Diagnosticamos procesos, detectamos cuellos de botella en correos, reuniones y gestión de documentos, y proponemos rutas prácticas que integran tecnología con gobernanza desde el inicio.
Orquestamos la integración con herramientas como microsoft copilot y microsoft 365 para que el equipo ejecutivo trabaje de manera natural y sin fricción.
Medimos impacto con métricas claras: tiempos de respuesta, preparación de juntas y calidad de entregables. Acompañamos a líderes para convertir usos en valor tangible y sostenible.
Conclusiones clave
- Nuestro enfoque combina estrategia, personas y tecnología para resultados rápidos.
- Priorizamos productividad real y ahorro de tiempo en trabajo de alto impacto.
- Aseguramos gobernanza de datos y permisos desde el piloto inicial.
- Integramos con herramientas existentes para minimizar fricción operativa.
- Entregamos métricas ejecutivas vinculadas a objetivos corporativos.
Impulsamos la productividad ejecutiva con IA en Colombia, hoy
Aceleramos el paso de tareas repetitivas hacia trabajo estratégico con soluciones de IA. Identificamos actividades que consumen tiempo y reducen productividad, como transcribir notas, gestionar correos y preparar informes.
El momento actual: del trabajo repetitivo a la innovación
Microsoft Copilot permite usar lenguaje natural en Word, Excel, Outlook, Teams y PowerPoint. Esto genera borradores, fórmulas y resúmenes que agilizan procesos.
Con menos tareas mecánicas, los trabajadores pueden enfocarse en análisis y decisión. Satya Nadella ha señalado que Copilot cambia la forma en que trabajamos y desbloquea crecimiento en productividad.
Resultados esperados en tiempo real para equipos directivos
Definimos indicadores claros: reducción de tiempos de respuesta, mejor calidad de entregables y mayor visibilidad de datos en tiempo real. Alineamos uso y acceso dentro de microsoft 365 para minimizar fricción.
| Área | Antes | Con Copilot |
|---|---|---|
| Correo y reuniones | Lectura larga, respuesta lenta | Resúmenes y priorización rápida |
| Documentos y presentaciones | Preparación manual | Borradores listos para pulir |
| Análisis de datos | Fórmulas complejas | Consultas en lenguaje natural |
Director de transformación que implemente copilots de IA para ejecutivos
Orquestamos la adopción y la arquitectura técnica para que el equipo directivo acceda a datos y contexto en tiempo real y tome mejores decisiones. Diseñamos un plan integral con objetivos de negocio, casos de uso priorizados y métricas ligadas al desempeño ejecutivo.
Nuestro rol: orquestación estratégica, técnica y de adopción
Coordinamos estrategia, tecnología y cambio organizacional. Aceleramos la configuración basada en microsoft copilot y plataformas existentes para que el equipo aproveche contextos y datos empresariales de forma segura.
Gobernanza y control a nivel organización y usuario
Definimos un modelo de gobierno con control a nivel organización y usuario. Incluye roles, permisos, gestión de riesgos y políticas de privacidad heredadas de microsoft 365.
Métricas de éxito: productividad, eficiencia y tiempo de respuesta
- Indicadores claros: productividad, eficiencia y tiempos de respuesta.
- Tableros ejecutivos para seguimiento y reportes periódicos.
- Uso de data real del negocio para adaptar prompts y plantillas por rol.
Microsoft 365 Copilot y Microsoft Copilot: la plataforma para elevar la productividad empresarial
Llevamos contexto empresarial directo a la interfaz de trabajo para obtener respuestas accionables.
Integración con Word, Excel, Outlook, Teams y PowerPoint
Desplegamos microsoft 365 copilot y microsoft copilot a través del ecosistema que los ejecutivos ya usan.
En Word se crean y editan documentos. En PowerPoint se generan presentaciones con notas. En Excel se consultan datos sin fórmulas complejas. En Outlook se resumen hilos y se proponen respuestas. En Teams se organizan reuniones y temas.
Business Chat y Microsoft Graph: contexto y data del negocio
Business Chat enriquece consultas con LLMs y Microsoft Graph, cruzando correos, reuniones, chats y documentos. Esto da respuestas más precisas y con contexto real.
Diferencias clave frente a chatbots genéricos
La principal diferencia es la integración nativa y la herencia de políticas de microsoft 365 para seguridad y permisos por usuario.
| Aspecto | Microsoft 365 Copilot | Chatbot genérico |
|---|---|---|
| Contexto | Acceso a correos, reuniones y documentos | Contexto limitado, sin integración empresarial |
| Seguridad | Políticas y permisos de Microsoft 365 | Controles básicos o externos |
| Uso práctico | Creación, resumen y transformación en apps clave | Respuestas generales sin acciones integradas |
Nuestros servicios: del plan a la adopción a nivel organización
Diseñamos rutas concretas para llevar un plan estratégico desde el piloto hasta su adopción en toda la empresa.
Identificamos y priorizamos Use Cases y Proofs of Value para lograr resultados medibles en semanas. Evaluamos impacto, viabilidad y retorno para ayudar clientes y organizaciones a decidir rápido.
AI Readiness: evaluamos seguridad, cumplimiento, licenciamiento y preparación de usuarios. Cerramos brechas de data y configuramos controles antes del despliegue.
- Roadmap y governance: governance claro, rollout por fases y métricas alineadas al negocio.
- Copilot Studio: desarrollamos agentes y chatbots para roles y procesos críticos.
- Formación y cambio: capacitación práctica, coaching de prompts y materiales listos para usar.
- Asesoría continua: monitoreo y optimización iterativa para sostener el ROI.
| Servicio | Impacto | Plazo | Resultado típico |
|---|---|---|---|
| Proofs of Value | Validación rápida de valor | 2-6 semanas | Casos priorizados y ahorros |
| AI Readiness | Seguridad y cumplimiento | 3-8 semanas | Controles y licenciamiento |
| Agentes con Copilot Studio | Automatización de procesos | 4-12 semanas | Mayor eficiencia operativa |
| Formación y soporte | Adopción sostenida | Continuo | Mejora en uso y resultados |
Como managed partner, integramos microsoft copilot y otras tecnologías para entregar servicios que elevan la eficiencia y mantienen seguridad en cada paso.
Casos de uso ejecutivos mediante uso de Copilot y agentes
A continuación describimos usos ejecutivos concretos que generan impacto en semanas.
Dirección general
Resúmenes ejecutivos con información consolidada y seguimiento en tiempo real. Facilitamos la preparación de juntas y el control de planes con menos esfuerzo.
Finanzas y operaciones
Activamos análisis en Excel con lenguaje natural para consultar datos y construir agentes que automatizan conciliaciones, cierres y monitoreo de KPIs.
Comercial y clientes
Mejoramos respuestas en Outlook y coordinación en Teams, integrando cuentas, oportunidades y casos para optimizar la experiencia de clientes.
Comunicación y presentaciones
Generamos borradores en Word y transformamos textos en diapositivas con notas del orador en PowerPoint. Esto reduce tiempo de elaboración y sube la calidad del material.
- Desplegamos roles y permisos según gobierno de información para proteger datos y ofrecer experiencias relevantes a usuarios.
- Integramos agentes como ejemplo de descubrimiento de riesgo de proveedores y compra a pago, ampliables con microsoft 365 copilot y 365 copilot.
- Personalizamos prompts con data empresarial para mejorar precisión y accionabilidad.
Para ver más casos prácticos revisa este top 10 use cases.
Seguridad y cumplimiento: productividad de forma segura, sin comprometer datos
Garantizamos productividad sin exponer información crítica. Diseñamos soluciones que permiten trabajar con agilidad y mantener la protección de activos.
Herencia de políticas M365: autenticación, privacidad y permisos
En microsoft 365, Copilot hereda políticas y procesos de seguridad, cumplimiento y privacidad.
Esto incluye autenticación de dos factores, límites de cumplimiento y protecciones de privacidad. El modelo de permisos asegura que cada usuario vea solo lo autorizado.
- Diseñamos adopción de IA de forma segura, alineada a marcos regulatorios y a las necesidades de las empresas.
- Activamos clasificación, privacidad y permisos a través de microsoft 365 para controlar el acceso a datos sensibles.
- Implementamos controles a nivel organización y nivel usuario con trazabilidad y auditoría.
- Configuramos modelos de permisos probados para reducir riesgo de exposición y mantener segmentación por áreas.
- Entrenamos equipos, automatizamos revisiones de permisos y mantenemos procesos de respuesta ante incidentes.
Así, combinamos control y confianza para escalar tecnologías sin frenar la productividad.
Listos para transformar su empresa con copilotos: demos, pilotos y próximos pasos
Ofrecemos demos ejecutivas y pilotos diseñados para validar valor en tiempo real.
Proponemos una sesión de descubrimiento con demo de microsoft 365 copilot y 365 copilot para alinear objetivos del negocio y definir métricas claras.
Definimos un plan de pilotos por procesos y roles, organizamos talleres prácticos para el equipo y diseñamos agentes con copilot studio que integran data interna a través de conectores aprobados.
Como managed partner estructuramos colaboración entre negocio y TI, entregamos servicios de acompañamiento y un ejemplo de plan de 90 días con resultados y roadmap.
Invitamos a empresas y clientes en Colombia a agendar una demo y comenzar un piloto que entregue respuestas medibles en semanas.
